1. ORGANIZATORUL CONCURSULUI

Concursul „Gala Femeii Împlinite și de Succes” (denumit în continuare „Concursul” sau „Campania”) este organizat de:

Theona Balan, în calitate de inițiator și coordonator al evenimentului, prin intermediul platformei femeiadesucces.ro (denumite împreună în continuare „Organizatorul”).

1.1 Date de identificare

Regulamentul trebuie să includă obligatoriu:

• Nume complet: Theona Balan
• Formă juridică: MAGIA DIN TINE SRL
• CUI / CIF: 51420238
• Nr. Registrul Comerțului: J2025016912002
• Sediu social / domiciliu: Str. George Toparceanu 2 E
• Email oficial de contact: contact@femeiadesucces.ro
• Telefon: +40 725 485 304

1.2 Scopul concursului

Concursul are ca scop:

• promovarea și evidențierea poveștilor inspiraționale ale femeilor
• susținerea dezvoltării personale și profesionale
• selectarea participanților care vor urca pe scenă în cadrul evenimentului „Gala Femeii Împlinite și de Succes”

1.3 Caracterul concursului

• Concursul este organizat în scop promoțional și educațional
• Participarea este: gratuită 
• Nu reprezintă joc de noroc conform legislației în vigoare

1.4 Dreptul de modificare

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament și de a suspenda sau înceta concursul, cu obligația de a anunța public modificările pe platformele oficiale.

2. CONDIȚII DE PARTICIPARE

2.1 Eligibilitate

La concursul „Gala Femeii Împlinite și de Succes” pot participa:

• persoane de sex feminin
• cu vârsta minimă de 18 ani împliniți la data înscrierii
• care completează formularul de înscriere și trimit o poveste personală autentică

2.2 Condiții obligatorii

Pentru a fi eligibilă, fiecare participantă trebuie să:

• transmită o poveste reală, originală și care îi aparține
• completeze corect și integral datele solicitate în formular
• accepte prezentul regulament în integralitate
• își exprime acordul pentru:
  • utilizarea poveștii în scop de promovare
  • prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR)

2.3 Conținutul poveștii

Povestea înscrisă trebuie să respecte următoarele:

• să fie autentică și personală
• să nu conțină:
  • limbaj vulgar sau ofensator
  • conținut discriminatoriu (rasă, religie, gen etc.)
  • informații false sau înșelătoare
  • conținut care încalcă drepturile altor persoane

Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina orice poveste care nu respectă aceste criterii.

2.4 Drepturi de autor și utilizare

Prin înscriere, participantele:

• declară că dețin drepturile asupra conținutului transmis
• oferă Organizatorului dreptul de a:
  • publica povestea (text/video)
  • utiliza conținutul în scopuri de promovare (online/offline)
  • edita materialele fără a altera sensul acestora

 Drepturile sunt acordate cu titlu gratuit și pe perioadă nedeterminată

2.5 Fraudă și abuz

Nu sunt permise:

• voturi frauduloase (boți, voturi automate, manipulare)
• înscrieri multiple sub identități diferite
• orice tentativă de manipulare a procesului de selecție

Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina participantul din concurs și a anula voturile suspecte fără notificare prealabilă.

2.6 Responsabilitate

Participantele sunt responsabile pentru:

• corectitudinea informațiilor furnizate
• conținutul transmis
• respectarea regulamentului

3. MECANISMUL CONCURSULUI ȘI PROCESUL DE VOTARE

3.1 Structura concursului

Concursul se desfășoară în 4 etape distincte, după cum urmează:

Etapa I – Votarea poveștilor scrise

• Toate poveștile validate de Organizator vor fi publicate pentru vot.
• Perioada de vot va fi comunicată pe canalele oficiale.
• În urma votului public, primele 10 povești cu cel mai mare număr de voturi valide se califică în etapa următoare.

Etapa II – Trimiterea videoclipurilor

• Cele 10 participante selectate, în urma voturilor publicului trebuie să transmită povestea în format video, 9:16 (Reels – format vertical), cu o calitate video 4K.
• Perioadă de trimitere a clipurilor pentru următoarea etapă de votare: 1 august – 14 august
• Neprezentarea materialului video în termenul menționat duce la descalificare automată, fără obligația Organizatorului de notificare suplimentară.

Etapa III – Votarea videoclipurilor

• Videoclipurile vor fi publicate pentru vot public.
• Perioadă vot: 14 august – 1 septembrie
• În urma votului: primele 3 videoclipuri cu cele mai multe voturi valide vor fi selectate pentru a urca pe scenă.

Etapa IV – Selecția finală și pregătirea pentru Gală

• În total, 6 participante vor urca pe scenă.
• 3 sunt alese prin vot public, iar 3 sunt alese de juriu.
• Perioadă pregătire: 1 septembrie – 20 noiembrie

3.2 Definirea votului valid (ANTI-FRAUDĂ)

Un vot este considerat valid doar dacă:

• provine de la un utilizator real
• este exprimat prin mecanismul oficial pus la dispoziție de Organizator
• nu este generat prin metode automate sau artificiale

3.3 Interzicerea fraudării votului

Este strict interzis:

• utilizarea de boți sau sisteme automate
• cumpărarea de voturi
• crearea de conturi multiple pentru vot
• orice metodă de manipulare artificială a votului

3.4 Dreptul Organizatorului de verificare

Organizatorul își rezervă dreptul absolut de a:

• analiza și verifica voturile
• elimina voturile suspecte sau neconforme
• recalcula clasamentul în urma verificărilor

Deciziile Organizatorului sunt finale și nu pot fi contestate.

3.5 Descalificare

Un participant poate fi descalificat în orice etapă dacă:

• încalcă regulamentul
• utilizează metode frauduloase
• aduce prejudicii imaginii concursului sau organizatorului

Descalificarea se poate face fără notificare prealabilă.

3.6 Situații excepționale

În cazul în care apar:

• erori tehnice
• disfuncționalități ale platformelor de vot
• suspiciuni de fraudă

Organizatorul își rezervă dreptul de a:

• suspenda temporar votul
• relua procesul de vot
• modifica mecanismul, dacă este necesar

3.7 Egalitate de voturi

În cazul în care există egalitate între participante:

• Organizatorul și/sau juriul va decide calificarea pe baza:
  • relevanței poveștii
  • impactului emoțional
  • coerenței mesajului

3.8 Transparență

Clasamentele pot fi afișate parțial sau integral, la decizia Organizatorului.

Organizatorul nu este obligat să ofere detalii privind:

• numărul exact de voturi
• algoritmul de filtrare a voturilor

4. JURIUL ȘI CRITERIILE DE SELECȚIE

4.1 Componența juriului

Selecția finală a participantelor care vor urca pe scenă este realizată de un juriu desemnat de Organizator, coordonat de Theona Balan.

Juriul este format din persoane cu experiență în domenii relevante, precum:

• antreprenoriat
• dezvoltare personală
• educație
• comunicare și public speaking

Organizatorul își rezervă dreptul de a:

• selecta membrii juriului
• modifica componența acestuia, dacă este necesar

4.2 Rolul juriului

Juriul are rolul de a:

• evalua poveștile participante
• selecta 3 povești suplimentare (în afara celor votate de public)
• asigura diversitatea și impactul poveștilor prezentate pe scenă

Scopul juriului este de a aduce în fața publicului povești autentice, inspiraționale și relevante, nu doar cele cu vizibilitate ridicată.

4.3 Criterii de evaluare

Poveștile vor fi analizate pe baza următoarelor criterii:

• Autenticitate – poveste reală, personală
• Impact emoțional – capacitatea de a inspira și de a genera emoție
• Relevanță – mesajul transmis și utilitatea pentru public
• Claritate și coerență – modul de exprimare și structurare
• Potențial scenic – capacitatea de a fi prezentată pe scenă în cadrul Galei

4.4 Decizia finală

• Deciziile juriului sunt independente de votul public
• Selecția finală a celor 3 participante alese de juriu este definitivă și nu poate fi contestată

4.5 Echilibru între vot public și selecție

Concursul îmbină două mecanisme:

• votul public – reflectă susținerea comunității
• decizia juriului – reflectă valoarea și profunzimea poveștii

Astfel, se asigură un echilibru între popularitate și autenticitate.

4.6 Mențiune specială

Chiar dacă o poveste nu se află în topul voturilor publice, aceasta poate fi selectată de juriu dacă este considerată valoroasă și inspirațională.

5. OBLIGAȚIILE PARTICIPANTELOR SELECTATE

(se aplică celor 6 participante care vor urca pe scenă în cadrul Galei)

5.1 Confirmarea participării

Participantele selectate au obligația de a:

• confirma participarea în termenul comunicat de Organizator
• răspunde prompt la solicitările echipei

Neconfirmarea în termen poate duce la pierderea locului, acesta fiind oferit unei alte participante.

5.2 Participarea la procesul de pregătire

Participantele selectate se angajează să:

• participe la toate sesiunile de pregătire organizate în perioada 1 septembrie – 20 noiembrie
• respecte programul stabilit de Organizator
• colaboreze activ cu echipa de organizare

Absențele nejustificate pot duce la excluderea din Gală.

5.3 Respectarea direcției evenimentului

Participantele au obligația de a:

• respecta conceptul și valorile „Galei Femeii Împlinite și de Succes”
• adapta discursul și prezența scenică la standardele evenimentului
• integra eventualele sugestii primite din partea echipei sau juriului

5.4 Materiale și imagine

Participantele selectate:

• își dau acordul pentru:
  • filmare
  • fotografiere
  • difuzarea materialelor în mediul online și offline
• acceptă utilizarea imaginii, vocii și poveștii în scopuri de:
  • promovare
  • marketing
  • comunicare publică

Acest acord este oferit cu titlu gratuit și pe perioadă nedeterminată.

5.5 Reprezentarea personală

Participantele se angajează să:

• adopte un comportament adecvat în relația cu:
  • organizatorii
  • celelalte participante
  • publicul
• nu aducă prejudicii imaginii evenimentului

5.6 Dreptul de retragere al Organizatorului

Organizatorul, coordonat de Theona Balan, își rezervă dreptul de a retrage participarea unei persoane selectate dacă:

• nu respectă obligațiile asumate
• nu participă la pregătire
• nu se aliniază standardelor evenimentului
• are un comportament care afectează imaginea Galei

Decizia este finală și nu poate fi contestată.

5.7 Înlocuirea participantelor

În cazul retragerii sau excluderii unei participante:

• Organizatorul poate selecta o altă participantă
• aceasta va respecta aceleași condiții și obligații

6. BENEFICII ȘI CONDIȚII PRIVIND PREZENȚA PE SCENĂ

6.1 Natura beneficiilor

Participarea în cadrul „Galei Femeii Împlinite și de Succes” oferă participantelor selectate:

• oportunitatea de a urca pe scenă și de a-și spune povestea
• expunere în fața publicului și a comunității
• vizibilitate în cadrul materialelor de promovare ale evenimentului

Participarea nu implică acordarea de premii în bani sau alte beneficii financiare directe.

6.2 Poziționarea evenimentului

Gala este un eveniment cu caracter inspirațional, educațional, comunitar și nu reprezintă o platformă de promovare comercială individuală.

6.3 Interdicția promovării comerciale

Pentru menținerea standardului și coerenței evenimentului, este strict interzis:

• promovarea directă sau indirectă a:
  • brandurilor personale
  • afacerilor proprii
  • produselor sau serviciilor
  • altor entități comerciale
• utilizarea discursului de pe scenă în scop publicitar

6.4 Excepții

Promovarea este permisă doar în următoarele condiții:

• există un acord scris prealabil cu Organizatorul
• există un contract de parteneriat sau sponsorizare încheiat cu evenimentul

6.5 Respectarea conținutului discursului

Participantele selectate se obligă să:

• susțină un discurs axat pe:
  • experiență personală
  • lecții de viață
  • impact inspirațional
• evite orice formă de:
  • pitch de vânzare
  • call-to-action comercial
  • direcționare către servicii/produse

6.6 Dreptul de intervenție al Organizatorului

Organizatorul, coordonat de Theona Balan, își rezervă dreptul de a:

• solicita modificarea discursului
• opri sau ajusta intervenția pe scenă, dacă nu respectă regulile
• retrage dreptul de participare înainte sau în timpul evenimentului

Decizia este finală și nu poate fi contestată.

7. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL (GDPR)

7.1 Operatorul de date

Datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate de către Organizator, respectiv Theona Balan, în calitate de operator de date.

7.2 Tipuri de date colectate

În cadrul concursului pot fi colectate următoarele date:

• nume și prenume
• adresă de email
• număr de telefon
• oraș / locație
• povestea transmisă (text/video)
• imaginea și vocea participantelor (foto/video)

7.3 Scopul prelucrării

Datele sunt prelucrate în următoarele scopuri:

• organizarea și desfășurarea concursului
• validarea participării
• comunicarea cu participantele
• promovarea evenimentului „Gala Femeii Împlinite și de Succes”
• publicarea materialelor (text, foto, video) în mediul online și offline

7.4 Temeiul legal

Prelucrarea datelor se realizează în baza:

• consimțământului exprimat de participant la înscriere
• interesului legitim al Organizatorului pentru promovarea evenimentului

7.5 Durata stocării

Datele vor fi stocate pe durata desfășurării concursului, ulterior, pentru o perioadă necesară scopurilor de promovare sau până la retragerea consimțământului, acolo unde este aplicabil.

7.6 Drepturile persoanelor vizate

Participantele beneficiază de următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date
• dreptul de rectificare
• dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”)
• dreptul de restricționare a prelucrării
• dreptul de opoziție
• dreptul la portabilitatea datelor

Solicitările pot fi transmise la adresa de email comunicată de Organizator.

7.7 Retragerea consimțământului

Participantele își pot retrage consimțământul privind prelucrarea datelor în orice moment.

Mențiune importantă:
Retragerea consimțământului poate duce la imposibilitatea participării sau continuării în concurs.

7.8 Confidențialitate

Organizatorul se angajează să:

• protejeze datele personale
• nu le transmită către terți neautorizați

cu excepția situațiilor prevăzute de lege sau necesare desfășurării concursului.

7.9 Publicarea datelor

Prin participare, participantele își exprimă acordul ca:

• numele
• povestea
• imaginea (foto/video)

să fie făcute publice în scopul promovării concursului și a evenimentului.

8. DISPOZIȚII FINALE

8.1 Acceptarea regulamentului

Participarea la concurs implică acceptarea integrală, expresă și necondiționată a prezentului regulament și asumarea tuturor prevederilor acestuia

8.2 Forța majoră

În cazul apariției unui eveniment de forță majoră (așa cum este definit de legislația în vigoare), Organizatorul nu poate fi tras la răspundere pentru:

• întreruperea sau amânarea concursului
• modificarea etapelor sau calendarului
• imposibilitatea desfășurării evenimentului

8.3 Limitarea răspunderii

Organizatorul, reprezentat de Theona Balan, nu poate fi responsabil pentru:

• erori tehnice ale platformelor utilizate
• pierderea sau întârzierea transmiterii materialelor
• voturi neînregistrate din motive independente de Organizator
• utilizarea necorespunzătoare a platformelor de către participanți

8.4 Litigii

Eventualele litigii apărute între participanți și Organizator se vor soluționa pe cale amiabilă sau în cazul în care acest lucru nu este posibil, de către instanțele competente din România. Legea aplicabilă este legea română.

8.5 Interpretarea regulamentului

• Regulamentul constituie documentul oficial care stabilește condițiile de desfășurare a concursului
• Orice neclaritate sau situație neprevăzută va fi interpretată și soluționată de către Organizator

Deciziile Organizatorului sunt finale și obligatorii pentru toate părțile implicate.

8.6 Disponibilitatea regulamentului

Regulamentul este disponibil pe platforma oficială https://femeiadesucces.ro/gala-femeilor-implinite-si-de-succes-2026/ sau la cerere, prin email.

8.7 Modificări

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament în orice moment, cu condiția informării publice prealabile și a publicării versiunii actualizate

8.8 Dispoziții finale

Prezentul regulament intră în vigoare la data publicării și este obligatoriu pentru toți participanții.